申请语言学校核心材料分为四类：一是学历材料；二是日语材料；三是经费材料；四是身份材料。

不同学历认证要求不同：高中学历，需提供毕业证公证书，或会考/高考成绩认证，部分学校要求提交学考成绩证明；大专、本科学历，需提交学信网《教育部学历证书电子注册备案表》，申请大学院还需学位网《学位认证报告》。所有中文认证材料需附带日文翻译件，翻译件需加盖翻译机构公章。

语言学校与大学申请常规要求存款证明金额为20万人民币，或等值300万日元。

经费支付人通常为留学生父母或直系亲属，核心条件是有稳定合法的收入来源，具备持续支付留学费用的能力。常规要求年收入不低于10万元人民币，职业稳定。

在留资格认定证明书俗称“在留”，是日本入国管理局发放的入境许可证明，相当于准入资格。

拿到在留后申请正签，核心材料包括：在留资格认定证明书原件、护照原件、签证申请表、4.5×4.5cm白底照片、户口本复印件、在职证明（申请人或经费支付人）、留学理由书等。

有效学时证明需由正规日语培训机构开具。