所有提交给入管局与学校的中文官方材料，原则上都需要翻译成日文，翻译件需标注翻译者信息或加盖翻译机构公章，个人翻译部分场景也认可。需要公证的核心材料包括：毕业证、学位证、成绩单、亲属关系证明、在职收入证明（部分情况）。公证需在正规公证处办理，涉外公证书需附带日文翻译。公证书一般有效期为6个月，部分地区入管局认可1年内的公证书。建议在申请前3个月内办理公证，避免过期重复办理。